Canggih Kejati Bali Gunakan Visitor Management System, Sebagai Pengganti Buku Tamu

DENPASAR(jarrakpos.com) – Teknologi terus mendorong perubahan ke arah yang lebih mudah. Banyak tugas atau pekerjaan yang pada akhirnya menjadi lebih efisien,efektif dan aman berkat teknologi yang digunakan, tak terkecuali dengan peran buku tamu yang kini mulai tergantikan dengan sebuah sistem yang lebih praktis dan fleksibel.

Penggunaan buku tamu telah berlangsung lama dan sampai saat ini pun masih digunakan. Namun seiring perkembangan teknologi yang semakin canggih, buku tamu mulai “kehilangan” perannya sebagai alat untuk mencatat kunjungan seseorang di suatu tempat.

Alasannya jelas, selain tidak praktis, karena sifatnya yang manual, buku tamu dianggap sudah tidak relevan dengan situasi sekarang dimana semua serba digital. Penggunaan buku tamu dianggap “jadul” dan boros karena memang buku tamu “hanya” sekali pakai, disisi lain dari segi keamanan sangat kurang mendukung dengan situasi zaman.

Menunjang kebutuhan sekaligus mengikuti perkembangan teknologi Kejaksaan Tinggi Bali sudah menganti peranan buku tamu manual dengan sebuah sistem digital yang lebih canggih, praktis serta aman, sistem itu adalah visitor management system.

Diutarakan Kajati Bali Ade T Sutiawarman salah satu keunggulan sistem tersebut adalah penyimpanan data yang langsung berintregasi atau tersimpan dengan bentuk laporan tertulis berikut foto nya HP pribadi, baik ke nomor telepon tamu dan nomor telepon dikunjungi.

“Hal ini tentunya sangat membantu, dimana bila kita memerlukan data seseorang yang sudah menemui kita berikut jam hari tanggal kepentingan dan lain sebagainya, tinggal klik HP saja sudah beres” ujar Kajati Ade. (gus)